No gerenciamento de frotas, chega o momento em que o gestor se pergunta sobre qual a melhor opção de frota: própria ou terceirizada. É claro que cada modelo oferece diversas vantagens, porém é importante que o profissional analise com cuidado qual opção de frota é mais favorável para o transporte de cargas da sua empresa.

Se você também tem esse questionamento e quer decidir qual a melhor opção de frota, fique atento às informações que nós, da Systemsat, destacamos e descubra se é a frota própria ou a terceirizada a mais indicada para o escoamento de cargas da sua organização.

opção de frota: própria ou terceirizada

Frota própria

Todos os assuntos relacionados à operação (custos, desempenhos e manutenções) são gerenciados pela própria empresa. Dessa forma, a gestão da frota é centralizada, e com maior controle sobre todo o processo de distribuição de cargas.

De acordo com o Instituto de Logística e Supply Chain (ILOS), o principal motivo das empresas optarem pela frota própria deve-se à necessidade de garantir um serviço de qualidade para o cliente.

Com a frota própria são obtidos os seguintes benefícios:

poder centralizado: como foi dito anteriormente, nesse caso, a empresa assume maior controle sobre o processo que envolve a distribuição de cargas feito pela frota de veículos própria. Ou seja, é ela quem se responsabiliza por assuntos como manutenção dos veículos e cumprimento de prazos de entrega;

motoristas contratados pela própria empresa: com essa possibilidade, a empresa contrata os motoristas seguindo as suas próprias políticas. Além disso, questões relacionadas ao cumprimento da carga horária também ficam sob domínio da organização;

controle sobre manutenção do veículo: em casos de acidentes ou de manutenção preventiva, a empresa tem acesso direto ao que foi gasto com os reparos;

empresa mais próxima do cliente: como é a própria empresa quem vai cuidar da distribuição das cargas, ela acaba se comunicando diretamente com o cliente, de modo que tanto elogios quanto críticas poderão ser recebidos;

autonomia para tomada de decisões: a responsabilidade que a empresa assume sobre os veículos também lhe dá autonomia para decidir o que deverá ser feito, a fim de melhorar a eficiência da sua frota.

Frota terceirizada

A terceirização de frota pode ser feita de duas maneiras: a primeira delas é a terceirização total, em que se terceirizam os veículos e os motoristas, que podem ser autônomos ou não. A segunda forma é a terceirização parcial, em que apenas os veículos são terceirizados. Mesmo que tomadas de decisões precisem ser feitas considerando a opinião da empresa terceirizada e dos motoristas, com a terceirização de frota é possível ter controle direto das escalas e dos custos ligados ao transporte de cargas.

Para saber mais sobre os benefícios dessa opção de frota, analise as seguintes informações que selecionamos:

menor investimento inicial: por mais que com a terceirização de frota você precise pagar uma mensalidade, uma adesão ou um outro modelo de plano, lembre-se de que ficará livre da necessidade de comprar todos os veículos de uma frota;

diminuição da estrutura administrativa: ao terceirizar a frota, você consegue não só minimizar todas as despesas relacionadas aos encargos trabalhistas (salários, férias e plano de saúde), como também se libertar de custos ligados à manutenção dos veículos (lavagem, revisão e impostos);

custos preestabelecidos: uma das grandes vantagens dessa opção de frota deve-se ao fato de poder saber o quanto será investido no transporte de cargas. Ou seja, no momento em que você firmar o contrato com a terceirizada, saberá quais são os custos específicos de cada serviço prestado por essa empresa (IPVA, pagamento dos motoristas e manutenção);

favorável em casos de acidentes: em caso de batidas, a logística da empresa não ficará comprometida. Certamente, a terceirizada disponibilizará um veículo e um motorista para que possam dar continuidade ao transporte das cargas;
otimização de questões burocráticas: para que a frota esteja na rua, ela precisará estar totalmente regularizada com pagamentos de multas e de taxas (IPVA, seguro e licenciamento). Com a terceirização de frota, esses custos ficam sob responsabilidade da terceirizada.

Já sabe qual opção de frota escolher?

Agora que você conhece as vantagens de cada opção de frota, fica mais fácil saber qual modelo é o mais indicado para a sua empresa. Se você é um gestor de frotas que, além de priorizar a agilidade nas tomadas de decisões, objetiva ter o controle completo sobre o processo de transporte de cargas, talvez a frota própria seja a melhor alternativa. Agora, se você busca reduzir custos com a manutenção dos veículos e não quer se deparar com encargos trabalhistas, considere a opção de frota terceirizada.

 

Tão importante quanto contar com uma opção de frota que ofereça qualidade no transporte de mercadorias, é utilizar equipamentos que auxiliem a administração de cargas. Pensando nisso, a Systemsat oferece sistemas de rastreamento que disponibilizam ao gestor de frota informações essenciais para a definição de rotas e a mensuração de combustíveis necessários para os veículos.

Quer saber mais como nossos serviços de rastreamento de frota podem otimizar o transporte de cargas da sua empresa? Entre em contato conosco e conheça mais benefícios que a Systemsat oferece à logística das empresas.

 

Links úteis:central de rastreamentosistema de rastreamento; sistema de rastreamento veicular.